Privacyverklaring
Briefvibe, gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerken deze in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving.
Contactgegevens
Briefvibe
E-mail: info@briefvibe.nl
KvK-nummer: 91661838
Persoonsgegevens die wij verwerken
Briefvibe verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Het kan hierbij gaan om de volgende gegevens:
Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam en bedrijfsgegevens
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Factuur- en betaalgegevens
Correspondentie via e-mail of contactformulier
Gegevens van minderjarigen
Onze website en diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Briefvibe heeft niet de intentie om persoonsgegevens van minderjarigen te verzamelen zonder toestemming van ouders of wettelijke vertegenwoordigers. Mocht je van mening zijn dat wij toch gegevens van een minderjarige hebben verwerkt, neem dan contact met ons op via info@briefvibe.nl. Wij zullen deze gegevens dan zo spoedig mogelijk verwijderen.
Doeleinden en grondslagen van de verwerking
Briefvibe verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Het onderhouden van contact en het beantwoorden van vragen
Het opstellen en uitvoeren van offertes en overeenkomsten
Het leveren van webdesign- en ontwikkeldiensten
Facturatie en financiële administratie
Het informeren over wijzigingen in onze dienstverlening
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen en/of gerechtvaardigd belang.
Geautomatiseerde besluitvorming
Briefvibe neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen. Wij gebruiken uitsluitend gangbare software voor administratie en communicatie, waarbij altijd menselijke tussenkomst plaatsvindt.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld:
Gegevens in het kader van dienstverlening: zolang de overeenkomst loopt
Administratieve en factuurgegevens: conform wettelijke bewaartermijnen
Contactgegevens zonder klantrelatie: maximaal zolang nodig voor opvolging
Delen van persoonsgegevens met derden
Briefvibe deelt persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan:
Hosting- en IT-dienstverleners
Administratie- of boekhoudsoftware
Platformen die nodig zijn voor ondersteuning van klantwebsites
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, worden passende afspraken gemaakt.
Cookies en vergelijkbare technieken
Briefvibe maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik ervan. Afhankelijk van de instellingen kan het gaan om:
Functionele cookies
Analytische cookies
Eventueel marketingcookies (alleen met toestemming)
Via de cookie-instellingen op de website kun je zelf aangeven welke cookies je wilt toestaan. Het weigeren van bepaalde cookies kan invloed hebben op de werking van de website.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
Je persoonsgegevens in te zien
Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
Bezwaar te maken tegen de verwerking
Je toestemming in te trekken
Je gegevens over te laten dragen
Een verzoek kun je indienen via info@briefvibe.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om een identiteitsverificatie, waarbij gevoelige gegevens afgeschermd mogen worden. Wij reageren uiterlijk binnen vier weken.
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging van persoonsgegevens
Briefvibe neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking. Heb je het vermoeden dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of onjuist worden verwerkt, neem dan contact met ons op.
